Nous gérons tous des données de diverses natures :
Le plus souvent, vous allez les trouver :
En outre, on parle aussi bien de données numériques que des données papiers. Alors, et si vous faisiez l’exercice ?
Dès lors que vous transférez à un destinataire identifié un nom, un mail, un téléphone, un RIB, un copie de CNI, un bulletin de paye ou encore un devis, une feuille maladie ou une note de frais, sans le savoir toujours vous transmettez aussi ces données à des intermédiaires, par exemple et selon les cas :
On l’a coùpris, les traitements de données dans une entreprise sont nombreux et partagés avec un ensemble de partenaires directs ou indirect (votre écosystème), des intermédiaires que vous ne connaissez pas forcément. Sauf que la plupart de ces opérations sont en réalité des traitements de données personnels relatifs à des personnes physiques identifiées ou identifiables (selon la définition du RGPD).
Toutes vos données d’activité sont considérées en majorité comme des données personnelles au regard du RGPD. Il est alors tout aussi important de les protéger :
C‘est cela la gouvernance des données : maîtriser comment tous les acteurs de votre écosystème (salariés, clients, partenaires, sous-traitants, institutionnels Etc.) peuvent avoir accès à vos données, les utiliser ou collaborer dessus au sein de votre environnent au sens large (votre écosystème) est essentiel. C’est une question vitale touchant à la continuité opérationnelle.
C’est une démarche de bon sens que de dire qu’il faut optimiser vos process et valoriser vos données. Cela revient à optimiser vos process, vos procédures opérationnelles, l’utilisation des logiciels, les mesures technques, en instaurant des procédures et bonnes pratiques communes autour de l’accès à vos fichiers et documents : votre patrimoine « informationnel » :
Le RGPD est une démarche d’amélioration continue et, à bien des égards, une opportunité économique et commerciale. « Gouverner » ou « manager » ses données participe à cette démarche de management de la qualité.
Chez Donneo, nous sommes des agitateurs de données.
Avec une approche 360° nous abordons avec vous ce projet d’entreprise comme une démarche d’amélioration continue tout en traitant dans le même temps cette mise en conformité au RGPD :
Nous pouvons intervenir à tout moment :
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